Fondazione Banca del Monte di Lucca

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Sede

L'immobile di proprietà è destinato a ospitare la sede della Fondazione.
In particolare, il fabbricato è dotato di un auditorium che, oltre a servire per eccezionali esigenze interne alla Fondazione (es. seminari di studio), costituisce uno spazio aperto alla città per convegni, congressi, conferenze, eventi rappresentativi etc., organizzati dalla Fondazione stessa o da terzi.
I locali siti al piano terreno sono destinati a servizio dell'auditorium (accoglienza degli ospiti e dei relatori, segreteria, etc.) in occasione di eventi di particolare prestigio, mentre di norma sono destinati a esposizione di opere di artisti soprattutto locali o ad altre attività culturali sociali e artistiche.

Per richiedere l'utilizzo degli spazi, è necessario leggere e approvare il seguente regolamento:

1. Generalità    
La Fondazione Banca del Monte di Lucca (di seguito "Fondazione") dispone che gli ambienti (di seguito precisati con "Auditorium" e "Sale") di sua proprietà siti in Lucca, Piazza San Martino n. 7, angolo via del Molinetto - via della Dogana siano resi disponibili anche a terzi (di seguito "Richiedente") per eventi quali mostre, convegni, esposizioni, seminari, ecc…

2. Formulazione delle domande e accettazione
I Richiedenti dovranno compilare e sottoscrivere richiesta scritta esclusivamente utilizzando gli specifici moduli relativi a "Auditorium" e "Sale",  messi a disposizione dalla Fondazione. La richiesta dovrà pervenire e ed essere sottoscritta a nome di un unico referente, almeno due mesi prima della data indicata per consentire la programmazione del calendario eventi della Fondazione. Eventuali richieste pervenute con tempi diversi potranno essere eventualmente soddisfatte soltanto in caso di disponibilità degli ambienti a insindacabile giudizio del Concedente.
La concessione dei locali è disposta con decisione della Commissione Immobili e/o degli organi della Fondazione (di seguito "Concedente").
In caso di concomitanza nella presentazione della domanda, la precedenza sarà decisa a insindacabile giudizio dal Concedente.
Sono esclusi gli utilizzi dell'"Auditorium" e delle "Sale" a scopo di lucro.

3. Rimborso spese per uso dei locali
In caso di accettazione, il Richiedente dovrà eseguire il versamento della quota di rimborso a sostegno delle spese indicato nel modulo di richiesta e con le modalità ivi contenute.
La quota di rimborso è da intendersi giornaliera (massimo 8 ore) e comprende l'utilizzo delle "Sale" senza dotazioni di arredi e dell'"Auditorium" con poltrone, tavolo relatori, sedie per gli oratori e impianto microfonico e di videoproiezione. 
La cifra comprende inoltre le utenze e il servizio di pulizia e guardianaggio con la presenza di personale qualificato fornito dalla Fondazione.
Per la registrazione di audio/video, il Richiedente dovrà provvedere secondo quanto indicato nell'apposito modulo.
Per le aperture domenicali e serali  (intendendo per serale l'uso oltre le 20.30) è da considerarsi un sovrapprezzo del 10,00% per l'uso dell'"Auditorium" e delle "Sale".
Eventuali esenzioni parziali o totali dai predetti adempimenti potranno essere concesse su insindacabile giudizio del Concedente.

4. Condizioni di utilizzo
L'Auditorium può accogliere un massimo di 99 persone, compresi i relatori e il personale di servizio. 
Le Sale possono accogliere un massimo di …… persone (D.M.I. del 16.02.1982 punto 83). Da verificare se il CPI vale solo per Auditorium o anche per Sale….
L'apertura e la chiusura degli accessi sarà curata da un soggetto incaricato dalla Fondazione.
Il Richiedente non potrà in alcun caso apportare modifiche all'arredamento, agli impianti elettrici, al riscaldamento, all'impianto di amplificazione né a tutto ciò che si trovi nei locali concessi in uso.
È fatto divieto assoluto al Richiedente di affiggere autonomamente alle porte di ingresso, nelle scale e sulle pareti interne ed esterne materiale di alcun genere, che dovrà essere disposto sugli appositi sostegni autoportanti vicino agli ingressi. (DA PREVEDERE) 
Nel caso di adattamenti provvisori dei locali che si rendessero necessari per particolari manifestazioni, gli stessi dovranno essere esplicitamente richiesti ed eseguiti a cura e spese del Richiedente, previo accordo con il Concedente e sotto sorveglianza del detto organo. 
Il Richiedente dovrà altresì provvedere al ripristino delle condizioni iniziali.

5. Danni e assicurazioni
Il Richiedente con la domanda di concessione d'uso assume ogni responsabilità e onere relativo ai danni arrecati agli ambienti, alle tappezzerie, agli arredi ed alle attrezzature il cui risarcimento dovrà essere liquidato, previa contestazione in separata sede, e a quant'altro in uso.
Il Richiedente è tenuto a dare comunicazione al Concedente di eventuali danni ai locali o agli impianti oppure direttamente al personale incaricato della Fondazione presente o comunque entro e non oltre le ore 10.00 antimeridiane del primo giorno lavorativo successivo all'evento.

6. Obblighi del richiedente
Il Richiedente si impegna a non cedere a terzi l'utilizzo degli spazi, a non usare i locali per scopi diversi da quelli precisati nella domanda e a rispettare tutte le indicazioni contenute nel presente Regolamento, che si intendono interamente cognite e accettate ed esonera la Fondazione da ogni e qualsiasi responsabilità attinente l'uso dell'"Auditorium" e delle "Sale" stesse.
Lo stesso Richiedente è tenuto, altresì, a munirsi delle occorrenti autorizzazioni (Autorità di P.S., SIAE, Comune ecc.), in relazione alla manifestazione indetta. 
In caso di esposizione di beni soggetti a leggi di tutela, che quindi necessitino di particolare vigilanza, la spesa per tale servizio sarà a carico del Richiedente.
La concessione in uso dell'"Auditorium" e delle "Sale" è subordinata all'accettazione di tutte le prescrizioni sopra menzionate.

7.  Disposizioni particolari
L'utilizzo di una o più componenti al di fuori delle attrezzature in dotazione dovrà essere necessariamente seguito da personale tecnico, così come eventuali servizi accessori (ad es. hostess, rinfresco, ecc…), la cui prestazione sarà a totale carico del Richiedente e dovrà essere comunicata sul modulo di richiesta.
Il tecnico dovrà occuparsi del funzionamento dell'attrezzatura e, nel caso porti materiale aggiuntivo, sarà sua responsabilità utilizzare appositi supporti affinché non vengano danneggiati gli arredi presenti, né essere compromessa la sicurezza dell'ambiente interessato.
Non possono essere concessi i locali della Fondazione per riunioni politiche.
Non sono consentite operazioni commerciali durante le manifestazioni presso i locali di proprietà della Fondazione.

accetto le condizioni

Scarica il modulo di richiesta Auditorium | .DOC | .PDF
Scarica il modulo di richiesta Spazi Espositivi | .DOC | .PDF

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Area stampa

Piazza S. Martino 4, 55100 Lucca
Tel. +39.0583.464062 - Fax +39.0583.450260
dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00
C.F. 00130620461

Non saranno fornite informazioni telefoniche o verbali in ordine all'assegnazione o all'erogazione dei contributi, salvo al legale rappresentante o al delegato espressamente indicato sulla richiesta di contributo, munito della lettera di assegnazione dove sono riportati i dati della pratica.
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